Evaluation And Report Integrated (ERIN)
PENDAHULUAN
Proses penilaian dan pembuatan Laporan Pendidikan (raport) secara manual masih menjadi sebuah hambatan dan kesulitan bagi seorang guru. Faktor penyebab hal tersebut pada umumnya adalah permasalahan data yang tidak terintegrasi dan sumberdaya manusia yang kurang dalam memahami proses penilaian dengan memanfaatkan teknologi komputer. Permasalahan akan semakin kompleks dengan bertambahnya jumlah siswa dalam sebuah sekolah dan jumlah item penilaian yang cukup banyak. Tidak dapat dipungkiri bahwa perkembangan jumlah siswa akan berjalan seiring dengan jumlah data atau sumber/resources data yang digunakan, sehingga akan menjadi hambatan dalam mencari, menganalisa, maupun mengambil keputusan yang tepat jika data masih belum terintegrasi dengan baik.
Penggunaan teknologi saat ini menjadi salah satu solusi dalam menyelesaikan masalah tersebut. Salah satu teknologi yang paling banyak digunakan adalah teknologi komputer dan internet. Beberapa hal yang menjadikan teknologi komputer dan internet dapat menjadi solusi permasalahan data, antara lain sebagai berikut:
- Kecepatan dalam proses (kerja).
- Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan bisa dicari dalam waktu singkat.
- Kemudahan untuk mengakses dan mengolah data.
Dengan menggunakan komputer, data disimpan dalam bentuk digital, relatif berkapasitas kecil, maka proses pengolahan data pun menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. Selain itu, data dengan mudah dikelompokkan, dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan untuk kepentingan dalam mengambil sebuah keputusan.
Alasan diatas menjadi dasar kami sebagai web developer untuk menawarkan Program Penilaian Raport Online Berbasis Web yang disebut dengan ERIN (Evaluation and Report Integrated) dengan menggunakan teknologi sebagaimana yang disebutkan diatas, yaitu ‘Komputer’ dan ‘Internet’ sebagai media komunikasi virtual yang bisa menembus jarak dan waktu dengan cepat.
TUJUAN DAN MANFAAT
Program Penilaian Raport Online ini dirancang sebagai alat pemrosesan data berupa perangkat lunak berbasiskan web/internet untuk menunjang seluruh kegiatan proses input dan output penilaian siswa, yang mempunyai tujuan sebagai berikut:
- Membuat data penialaian terintegrasi dalam sebuah database yang bisa diakses darimana saja
- Proses input data nilai menjadi mudah, efektif dan efisien yang bisa dilakukan secara Online baik dari komputer maupun perangkat mobile
- Tersedianya layanan informasi penilaian (raport) siswa bagi wali kelas dan waka kurikulum dengan sederhana, mudah, cepat dan akurat serta dapat menampilkan grafik/chart indeks prestasi siswa.
- Memberikan nilai tambah bagi waka kurikulum, wali kelas dan kepala sekolah, untuk menganalisa dan mengambil keputusan terhadap hasil penilaian siswa.
DESKRIPSI SISTEM
Identitas Program
Program penilaian raport online berbasis web yang selanjutnya disebut eRIN (Evaluation and Report Integrated)
Pengertian
ERIN (Evaluation and Report Integrated) adalah sebuah perangkat lunak berbasis website untuk keperluan pengolahan data nilai dan pembuatan raport siswa yang dilakukan secara online dan terintegrasi, dengan menerapkan teknologi komputer dan jaringan yang berbasis web.
KEUNGGULAN APLIKASI ERIN
Dalam pengembangan program ini, ERIN (Evaluation and Report Integrated) memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :
- Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna/user untuk mengoperasikan program penilaian secara online.
- Memiliki tampilan yang menarik dan mudah untuk digunakan bagi setiap pengguna (user friendly)
- Kepala sekolah dan waka kurikulum bisa melihat/mengontrol perkembangan prestasi dan nilai siswa dari mana saja dan kapan saja melalui jaringan internet.
- Memiliki fitur sistem sentral data yang bisa terhubung dengan beberapa user pengguna dalam satu waktu (Multi user). Seperti Akun kepala sekolah, waka kurikulum, walikelas, guru mata pelajaran dan orang tua siswa atau murid
- Memiliki Sistem security berlapis sehingga keamanan data akan terjaga setiap waktu seperti layaknya petugas keamanan kantor. Diantara sistem keamanan yang bisa diterapkan antara lain Authentification System, Data Encription, dan Secure Sockets Layer (SSL) support
- Pengaturan Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna sesuai dengan aktivitas, sehingga memberikan kemudahan dalam menggunakannya
- Menghasilkan laporan-laporan yang berguna bagi pengambilan keputusan dan perencanaan, baik laporan bersifat khusus maupun umum.
Skema Kerja ERIN (Evaluation and Report Integrated)
Berdasarkan penggunaan dan kebutuhan ruang lingkup program ERIN (Evaluation and Report Integrated ) dibagi menjadi 5 hak akses yaitu, Admin, Wali Kelas dan Guru Mata Pelajaran, Waka Kurikulum dan beberapa akun terkait seperti Kesiswaan, Bimbingan Konseling (BK) dll. Adapun penjelasannya sebagai berikut:
- Administrator/Admin
Administrator adalah hak akses paling tinggi yang bisa menambah, melihat, mengolah, merubah dan menghapus data dimana hak akses lain tidak bisa melakukannya. Selain itu administrator berhak untuk melakukan konfigurasi data sebelum maupun sesudah aplikasi dijalankan serta membuat daftar user yang berhak untuk menggunakan aplikasi ini.
- Wali Kelas
Hak akses Wali Kelas memiliki beberapa menu yang berhubungan dengan kegiatan dan aktivitas dari wali kelas, misalnya cetak raport, input keterangan absensi, input nilai ekstrakurikuler, input komentar terhadap perkembangan dan prestasi siswa dan lain-lain seperti yang dijabarkan pada ruang lingkup.
- Guru Mata Pelajaran
Guru Mata Pelajaran memiliki peranan untuk melakukan aktivitas yang dilakukan oleh guru antara lain membuat daftar tugas, input nilai tugas, membuat daftar ulangan harian dan remidi, input data nilai ulangan harian serta mengisi daftar Kompetensi Dasar (KD)
HUBUNGI KAMI DI
+6285736056523 atau [email protected] untuk mendapatkan aplikasi menarik ini.
Ruang Lingkup (Modul) Pengembangan E-RIN Sebagai Berikut:
| NO | MODUL | SUB MODUL | KETERANGAN |
| 1. | Master Data | – Data Siswa – Data SDM (Guru dan Kepesantrenan) – Data Mata pelajaran – Data Kelas – Data Userlogin – Data Profil – Data Jabatan – Data Ekstrakurikuler |
Merupakan sebuah proses untuk pembuatan dan penyimpanan master data yang kemudian akan dilakukan kueri dan pengolahan data |
| 2. | Konfigurasi | – Konfigurasi tahun ajaran dan semester – Konfigurasi Jabatan Guru – Konfigurasi Mapel Kelas – Konfigurasi Wali Kelas – Konfigurasi Guru Mapel – Konfigurasi Siswa per Kelas – Konfigurasi Mutasi Kelas – Konfigurasi susunan tampilan raport – Konfigurasi jadwal pelajaran |
Modul-modul yang menjadi dasar dalam mengolah data untuk menciptakan sebuah relasi yang aman dan terintegrasi sebelum dilakuak pemrosesan data |
| 3. | Input Data | – Input Nilai Harian (Kognitif) – Input Nilai PTS per semester per kelas – Input Nilai PAS/PAT per semester per kelas – Input Nilai Praktik (Keterampilan) – Input Nilai Porotofolio (Keterampilan) – Input Nilai Proyek (Keterampilan) – Input Nilai Ekstrakurikuler – Input Absensi Harian – Input Asbensi Sholat – Input Catatan Wali Kelas – Import Data nilai harian – Import data nilai ekstrakurikuler – Import data absensi sholat – Import data absensi harian |
Modul-modul yang berfungsi untuk proses input atau import nilai kedalam system eRIN |
| 4. | Output Data | – Nilai Leger (Kumpulan Nilai) – Raport PTS per Semester – Raport PAS/PAT per Semester – Export Raport ke PDF – Export Nilai Leger ke Excel – Grafik rata-rata kelas – Grafik min-max per kelas – Grafik rata-rata mapel |
Modul-modul yang berfungsi sebagai visualisasi data baik dalam bentuk table maupun dalam bentuk grafik. |
Untuk anda yang sedang mengajar di sekolah dan masih kebingungan untuk membuat rapot atau membuat penilaian siswa atau yang masih mengerjakan tugas sekolah secara manual, tunggu apa lagi segera hubungi kami untuk membantu anda menyelesaikan permasalahan di sekolah anda.
Pengaturan jadwal pelajaran pada aplikasi ERIN
Pengaturan dan penempatan siswa pada kelas atau rombel
Tampilan Legger Nilai pada aplikasi ERIN
0 Comments